Quand passe la commission ?
Les établissements du premier groupe (catégories 1 à 4) et ceux de 5e catégorie avec locaux à sommeil reçoivent des visites périodiques de la commission de sécurité, selon une périodicité qui dépend du type et de la catégorie. Elle peut aussi venir à l'occasion de travaux ou de façon inopinée.
La check-list de préparation
Six semaines avant
- Vérifier que toutes les vérifications périodiques sont à jour ;
- relancer les prestataires pour les rapports manquants ;
- faire le point sur les réserves de la visite précédente.
Deux semaines avant
- Organiser un exercice d'évacuation s'il n'y en a pas eu récemment ;
- mettre à jour les plans d'évacuation et les consignes ;
- vérifier les dégagements, les portes coupe-feu, les extincteurs.
Le jour de la visite
- Le registre de sécurité de l'année et de l'année précédente ;
- les rapports de vérification des organismes et techniciens ;
- le dernier procès-verbal de la commission et les justificatifs de levée des réserves ;
- la notice de sécurité et les plans à jour ;
- la liste du personnel formé.
Gagner du temps avec un registre numérique
Avec un registre de sécurité ERP numérique, tout se trouve au même endroit : il suffit d'ouvrir l'établissement et l'année. La commission voit les dates, les signatures, les rapports et l'historique de levée des réserves.
Après la visite
Enregistrez le procès-verbal, l'avis et chaque prescription comme une réserve à lever, avec une échéance et un responsable. Notre méthode est détaillée dans l'article lever les réserves de la commission de sécurité.