Une obligation propre aux établissements de type J
Les dispositions du type J imposent que le personnel soit instruit et entraîné au moins deux fois par an à la conduite à tenir en cas d'incendie. Cette fréquence s'explique par la vulnérabilité des résidents et par le turn-over des équipes, notamment la nuit et pendant les congés.
Ce que doit couvrir la formation
- l'alerte interne et l'appel des secours ;
- la lecture du tableau de signalisation du SSI ;
- la manipulation des extincteurs ;
- la fermeture des portes et le transfert horizontal des résidents ;
- l'accueil des sapeurs-pompiers et la transmission des informations.
Penser à la nuit
La nuit, l'effectif est réduit et les résidents dorment. Les exercices doivent reproduire ces conditions : combien de résidents un agent peut-il mettre à l'abri ? En combien de temps ? Le registre doit garder une trace de ces exercices de nuit, avec leurs enseignements.
Tracer la formation dans le registre de sécurité
Chaque session doit être consignée : date, formateur, thèmes, liste des participants, durée et observations. Un tableau de suivi par agent permet de repérer ceux qui n'ont pas été formés depuis plus de six mois.
Dans Eregistre, la périodicité est réglée sur six mois dès que l'établissement est de type J : le tableau de bord signale la prochaine session à organiser, et les feuilles d'émargement se rangent dans les documents.
Le bon réflexe
Planifiez les deux sessions annuelles en début d'année, dont une en conditions de nuit, et faites signer la feuille de présence électroniquement : vous êtes prêt pour la visite de la commission de sécurité.