Le tableau comparatif
| Critère | Registre papier | Tableur | GMAO généraliste | Logiciel registre spécialisé |
|---|---|---|---|---|
| Contrôles selon le type d'ERP | À connaître | À construire | À paramétrer | Prêts à l'emploi |
| Alertes avant échéance | Non | Formules fragiles | Oui | Oui |
| Suivi des réserves jusqu'à la levée | Difficile | Manuel | Selon l'outil | Intégré |
| Signature des intervenants | Sur place | Non | Rarement | Sur place ou à distance |
| Valeur de preuve (horodatage, historique) | Moyenne | Faible | Variable | Élevée |
| Rapports et documents rangés | Classeur à part | Dossiers à part | Oui | Oui, par année |
| Plusieurs établissements | Un cahier par site | Un fichier par site | Oui | Oui, vue consolidée |
| Prise en main | Immédiate | Rapide | Longue | Dix minutes |
| Coût | Faible | Gratuit | Élevé | Abonnement |
Le registre papier
Familier et sans abonnement, le cahier reste valable tant qu'il est complet. Ses limites apparaissent vite : aucune alerte avant une échéance, des rapports rangés ailleurs, un risque de perte, et l'impossibilité de suivre plusieurs sites. Lire aussi : registre papier ou logiciel.
Le tableur
Souple et gratuit, il permet de lister les contrôles. Mais il n'offre ni signature, ni historique des modifications, ni partage fiable : sa valeur de preuve est faible face à une commission ou après un sinistre.
La GMAO généraliste
Puissante pour gérer toute la maintenance (interventions, stocks, demandes), elle demande un paramétrage important pour reproduire le registre de sécurité, et un budget en conséquence. Elle se justifie pour un service technique qui veut tout piloter au même endroit.
Le logiciel de registre spécialisé
Il fait une seule chose, mais complètement : contrôles pré-paramétrés selon le type d'ERP, échéances, suivi des réserves, signatures électroniques, documents et registre imprimable pour la commission. C'est le positionnement d'Eregistre, à 9,99 € TTC par mois.
Comment choisir
- Un seul établissement, peu d'installations : un registre papier bien tenu peut suffire, à condition d'être rigoureux sur les échéances.
- Un établissement avec SSI, cuisine, ascenseurs, ou plusieurs sites : un logiciel spécialisé fait gagner du temps et sécurise la preuve.
- Un service technique qui gère aussi la maintenance courante : une GMAO, éventuellement complétée par un registre dédié.
Questions fréquentes
Le registre numérique remplace-t-il le registre papier ?
Oui, dès lors qu'il est complet, daté, signé et consultable par la commission. Conservez les registres papier des années passées.
Une GMAO suffit-elle pour le registre de sécurité ?
Elle peut le faire si elle est paramétrée pour les contrôles réglementaires de votre type d'ERP et si elle garde la trace des signatures et des observations. C'est souvent plus lourd qu'un outil dédié.