Le registre papier
Pour : simple, familier, sans abonnement.
Contre : il se perd, s'abîme, se remplit mal ; les rapports sont ailleurs ; aucune alerte avant une échéance ; impossible à consulter à distance ou à consolider sur plusieurs sites.
Le tableur
Pour : gratuit, souple.
Contre : aucune traçabilité des modifications, aucune signature, des formules qui cassent, un fichier qui circule en plusieurs versions. Sa valeur de preuve est faible.
Le logiciel de registre de sécurité
Pour : contrôles pré-paramétrés selon le type d'ERP, échéances et rappels automatiques, réserves suivies, documents rangés, signatures électroniques, historique complet, accès multi-sites et multi-utilisateurs.
Contre : un abonnement, et la nécessité de choisir un outil simple pour que l'équipe l'adopte vraiment.
Le bon critère : l'adoption
Un logiciel trop complexe finit abandonné et le cahier papier revient. Le critère numéro un est la simplicité : saisir une vérification doit prendre moins d'une minute, depuis un téléphone, dans le local technique.
Eregistre en bref
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