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Type W · Administrations et bureaux

Registre de sécurité type W : administrations et bureaux

Tout ce que doit contenir le registre de sécurité d'un établissement de type W (Mairies, administrations, banques, bureaux accueillant du public) et comment le tenir simplement en numérique.

Quels établissements sont de type W ?

Le type W désigne les administrations, banques, bureaux : Mairies, administrations, banques, bureaux accueillant du public. Les règles qui leur sont propres figurent dans les articles W 1 à W 19 du règlement de sécurité contre l'incendie, en complément des dispositions générales applicables à tous les ERP.

Un établissement de type W relève de la 5e catégorie lorsqu'il accueille moins de 200 personnes, ou moins de 100 en étage ou sous-sol. Au-delà, il entre dans le premier groupe (catégories 1 à 4) et ses obligations se renforcent. Voir notre article sur les catégories ERP.

Les points de vigilance du type W

  • Archives et locaux techniques isolés
  • Exercices réguliers avec le personnel

Les vérifications à inscrire au registre

Voici les contrôles réglementaires que Eregistre propose par défaut pour un établissement de type W de 4e catégorie équipé des installations les plus courantes. La liste s'ajuste automatiquement à votre catégorie et à vos équipements réels.

VérificationPériodicitéRéférence
Installations électriques : vérification périodiqueAnnuelleEL 19
Thermographie infrarouge des tableaux électriquesAnnuelleRecommandation assureurs (APSAD D19)
Éclairage de sécurité : vérification annuelleAnnuelleEC 15
Éclairage de sécurité : contrôle de fonctionnementMensuelleEC 15
Blocs autonomes : essai d'autonomieSemestrielleEC 15
Système de sécurité incendie : maintenance annuelleAnnuelleMS 58, MS 68
Équipement d'alarme : essai de fonctionnementMensuelleMS 68
Extincteurs : vérification annuelleAnnuelleMS 38, NF S 61-919
Extincteurs : maintenance approfondieQuinquennaleNF S 61-919
Chauffage, ventilation, climatisation : vérificationAnnuelleCH 58
Ascenseurs : vérification annuelleAnnuelleAS 11
Ascenseurs : contrôle technique quinquennalQuinquennaleCCH R134-6
Ascenseurs : visite d'entretienToutes les 6 semainesCCH R134-2
Ronde de sécurité : dégagements et issues libresMensuelleCO 42, MS 46
Plans d'évacuation et d'intervention : mise à jourAnnuelleMS 41
Consignes de sécurité affichées : vérificationAnnuelleMS 47

Exercices et formation du personnel

Périodicité retenue par défaut pour les exercices d'évacuation en type W : annuelle. Chaque exercice est consigné dans le registre : date, participants, scénario, durée et enseignements.

Visites de la commission de sécurité

Périodicités indicatives des visites périodiques pour le type W, à confirmer avec l'arrêté de votre établissement et le secrétariat de la commission :

CatégorieVisite périodique
1re catégorieTous les 3 ans
2e catégorieTous les 3 ans
3e catégorieTous les 3 ans
4e catégorieTous les 5 ans
5e catégorieSur demande ou inopinée

Préparez la prochaine visite avec notre check-list de la commission de sécurité et organisez le suivi des réserves.

Un registre de sécurité type W paramétré automatiquement

À la création de l'établissement dans Eregistre, vous choisissez la lettre W, la catégorie et cochez vos installations. Le registre se construit seul : contrôles applicables, périodicités, rubriques utiles. Il ne reste qu'à saisir les dates et faire signer les intervenants.

Les autres types d'ERP

Questions fréquentes

Le registre de sécurité est-il obligatoire en type W ?

Oui. Tous les établissements recevant du public, quelle que soit leur catégorie, doivent tenir un registre de sécurité (article R143-44 du code de la construction et de l'habitation).

Peut-on tenir le registre de sécurité type W en numérique ?

Oui. La réglementation impose le contenu du registre, pas son support. Un registre numérique complet, daté, signé et imprimable répond à l'obligation.

Les contrôles changent-ils selon la catégorie ?

Oui. Dans le premier groupe, certaines vérifications doivent être réalisées par un organisme agréé ; en 5e catégorie, elles relèvent en général d'un technicien compétent. Eregistre en tient compte automatiquement.

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